CashOnTime Connect, l’interpréteur comptable qui s’impose comme un véritable levier de productivité comptable pour votre entreprise !
Automatisez la génération de vos écritures comptables
Positionné au cœur de votre système d’information, l’interpréteur comptable CashOnTime Connect prend en charge vos données brutes issues de toutes vos applications métiers pour les convertir automatiquement en écritures comptables. Il les affecte ensuite aux comptes généraux, analytiques et tiers appropriés, au format exigé par votre système comptable.
Grâce à son moteur puissant de machine learning utilisant de multiples d’algorithmes, CashOnTime Connect supprime toute saisie manuelle tout en garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations comptables.
Simplifiez le travail quotidien de votre équipe comptable
Votre équipe comptable passe énormément de temps récurrent à faire de l’interprétation, de la traduction comptable et financière et donc de la saisie comptable ?
L’interprète universel CashOnTime Connect va simplifier le travail quotidien de votre équipe comptable. Il permet de dégager du temps sur des tâches récurrentes et à faible valeur ajoutée en automatisant toute la chaîne. Il centralise les informations et permet une saisie unique et fiable en préparant les écritures comptables à partir des flux issus de diverses sources et ceci, tout en séparant l’activité comptable de l’activité finance par exemple ou de l’activité commerciale (principe de contrôle et de validation).
En permettant d’automatiser des tâches fastidieuses, CashOnTime Connect s’impose comme un véritable levier de productivité des services comptables, au retour sur investissement ultra-rapide.
Bénéficiez d’une comptabilité à jour au quotidien
CashOnTime Connect permet de traiter un nombre important d’informations en robotisation de nuit, avant même l’arrivée des utilisateurs le matin. Votre ERP va être à jour en temps réel, ce qui va permettre à vos équipes d’enclencher un certain nombre d’actions dès leur arrivée.
Grâce à l’interpréteur comptable CashOnTime Connect, vous harmonisez les processus et homogénéisez un certain nombre de traitements qui auront un impact sur l’analyse de compte, sur la génération des journaux, des bilans…
Gagnez en efficience grâce à des fonctionnalités puissantes
L’interpréteur comptable CashOnTime Connect est interfaçable avec tous les logiciels comptables et ERP du marché et gère tous types de fichiers numériques :
Fichiers bancaires
CashOnTime Connect dispose d’une bibliothèque standard qui permet d’importer n’importe quel format de fichier bancaire. Peu importe le format de fichier bancaire que vous récupérez (AFB120, MT940, CAMT053, CAMT054 etc), CashOnTime Connect importe automatiquement ces fichiers et scanne toutes les lignes de libellés afin de générer les bonnes écritures comptables qui seront ensuite envoyées dans votre système comptable
Factures fournisseurs
CashOnTime Connect intervient dans ce cas soit lorsque votre volume de factures est faible et que cela ne justifie pas l’investissement dans une solution de dématérialisation, soit chez des clients qui ont des demandes très spécifiques sur un faible volume de factures. CashOnTime Connect fait alors le lien entre la facture dématérialisée reçue ou téléchargée sur un portail, et votre ERP avec la bonne écriture comptable.
Flux Web ou e-commerce
Cela concerne tous les sites marchands qui permettent le paiement Cartes Bleues. Tout le détail des paiements cartes bleues qui ont été effectué dans la journée vous sont envoyés par les fournisseurs web (Paypal, Amex, Adyen, Stripe, …). CashOnTime Connect va importer automatiquement ce fichier et analyser les données pour envoyer la bonne information dans votre ERP.
Connecteur comptable
Vous êtes équipés d’applications métiers spécifiques (paie, caisse, …) qui nécessite la saisie d’information ou un retraitement avant envoi dans le système comptable. Avec CashOnTime Connect, plus de saisie manuelle, il récupère les fichiers qui sortent de vos outils, les transforme selon les règles de gestion définis et le pousse dans votre ERP.
Opérations diverses
Opérations diverses comptables, opérations diverses analytiques ou financières… Ce sont souvent des fichiers Excel qui transitent d’un service à l’autre et finisse par aboutir au service de comptabilité pour la saisie dans l’ERP. CashOnTime Connect sert dans ce cas pour faire la transformation et l’intégration automatique dans l’ERP.
La mise en place de l’interpréteur comptable CashOnTime Connect est éligible dès que vous disposez de flux récurrents qui vous demande du temps de saisie et qui ont pour origine un fichier numérique.
Participez à un webinar
Découvrez en 60 minutes l’interpréteur comptable CashOnTime Connect pour automatiser la génération de vos écritures comptables
Faites le choix de la performance
Parmi les nombreux bénéfices liés à la mise en œuvre de la solution CashOnTime Connect :
Du temps gagné…
- Suppression des saisies manuelles
- Capacité à absorber la charge de travail et les pics d’activité
- Meilleure réactivité des équipes
- Réduction des coûts opérationnels
- Suppression des risques d’erreurs
- Standardisation des processus comptables
…des potentiels libérés
- Concentration sur des missions à forte valeur ajoutée
- Optimisation de la qualité du rapprochement bancaire
- Comptabilité à jour, au quotidien
- Valorisation de la fonction comptable
- Fidélisation des collaborateurs
- Maîtrise des interfaces par les services comptables
- Des données fiables pour des décisions justes
CashOnTime Connect nous a libéré un temps considérable sur les opérations de saisie !
Revenir en arrière serait inenvisageable…
Marie-Liesse SAUTEREAU
Trésorière, Lucien Barrière
Comptabilisez simplement en 3 étapes
Le traitement de vos fichiers va se dérouler en 3 étapes :
Import des événements à comptabiliser
Cet import peut être réalisé soit de manière automatique soit de manière manuelle selon votre préférence.
- Contrôle automatique des événements importés
- Génération automatique des écritures
- Affectation des statuts de validité
Contrôle et validation des événements
Cette étape de contrôle est effectuée par les utilisateurs en fonction des droits qui leur sont alloués.
- Contrôle des écritures générées selon les statuts
- Validation de flux jugés sensibles
- Modification / Enrichissement si besoin
- Sauvegarde des lots pour traitement ultérieur
Export des événements comptabilisés
Cette phase peut être effectuée soit de manière automatique, soit de manière manuelle, plusieurs fois ou une seule fois par jour (fréquence à définir en fonction de l’organisation de votre journée de travail).
- Extraction des fichiers contenant les écritures comptables
- Archivage des lots exportés
L’interpréteur comptable CashOnTime Connect, une référence sur le marché depuis 25 ans
Édité en 1996 par DIMO Software, CashOnTime Connect est la 1ère solution de génération d'écritures comptables du marché et est devenu aujourd’hui un incontournable sur le marché des logiciels d’intégration comptable.
La solution CashOnTime Connect est particulièrement simple, ergonomique et parfaitement adaptable à votre environnement.
Pas besoin de prérequis pour installer la solution CashOnTime CONNECT. Elle s’adapte aux attentes et aux besoins de votre système comptable.
CashOnTime Connect est une solution SaaS et full Web.
CashOnTime Connect fonctionne avec une base de données SQL.
Pour accéder à la solution il suffit d’ouvrir votre navigateur internet et de cliquer sur une adresse spécifique livrée à l’activation de la plateforme.
Une solution métier pensée pour l’utilisateur
L’ergonomie et la technologie 100 % WEB de l’interpréteur comptable CashOnTime Connect sont pensées pour l’utilisateur comptable. En effet, CashOnTime Connect s’adapte à vos spécificités et à votre travail au quotidien :
- Plateforme multi-sociétés(plan comptables…)
- Multi-devises: devises de tenue de comptabilité paramétrable par société, devises de tenue de compte bancaire
- Condition d’attribution de schéma multi-critères : société, banque, compte bancaire, code budgétaire, autre zone…
La réponse à vos besoins de fiabilité et sécurité
PUISSANCE - Une richesse fonctionnelle sans équivalent
- Schémas comptables par type d’opération, entité, compte, date…
- Gestion de l’analytique illimitée
- Gestion multidevise
- Processus de traitement automatisés
- Connecteurs formats bancaires (CAMT.053, CAMT.054, CFONB 120/240, SWIFT, MT940…)
- Connecteur format Sage XRT Solutions
SIMPLICITÉ - Une souplesse exceptionnelle
- Règles métiers personnalisables et évolutives
- Prise en main intuitive
- Solutions collaboratives
- Espace de travail personnalisable
- Bibliothèque de modèles de fichiers
SÉCURITÉ - 100 % Sérénité
- Contrôle d’intégrité des données
- Traçabilité des actions effectuées
- Habilitations par type de profil et par utilisateur
- Authentification SSO / LDAP
- Interface sécurisée par empreinte
FIABILITÉ - Une stabilité assurée
- Architecture web
- Intelligence artificielle
- Authentification SSO / LDAP
- Solution certifiée Microsoft Gold
- Compatible SQL Server
- Langage Unicode permettant une suite multilingue
- Interfaces sécurisées par empreinte
Pour encore plus de productivité
Poussez plus loin les bénéfices de l’interpréteur comptable CashOnTime Connect avec la plateforme CashOnTime, dédiée à la gestion du poste clients pour le traitement automatique des encaissements clients et le recouvrement de créances.
