Lettrage comptable – Eminence

logo-eminence-gec-vision-lettrage-comptableLa société

  • Groupe industriel fondé en 1944
  • Leader sur le marché des sous-vêtements masculins
  • 2 marques : Athéna &  Eminence
  • CA de 130,9 millions d’euros (2013)
  • 1 000 collaborateurs
  • Conception, réalisation, production et distribution de sous-vêtements en France et dans 30 pays

Le contexte du projet

  • 3 000 clients
  • 6 500 factures émises par mois
  • 6 000 encaissements mensuels (1/3 de virements)
  • Comptabilité / ERP :  INFOR FMS Anael Finance
  • 3 portefeuilles clients : grande distribution, détaillants, ventes par correspondance & par internet
  • 2,5 ETP chargés de l’imputation, du lettrage et du recouvrement
  • Un objectif : gagner en productivité pour se concentrer sur les missions à valeur ajoutée

 

La solution

  • Déjà utilisateur de GEC Compta afin de comptabiliser automatiquement 90% des pièces de banque
  • Choix de GEC Vision pour traiter automatiquement les virements reçus
  • 3 mois seulement se sont écoulés de la signature du contrat à la mise en  production
  • Formation des utilisateurs en 1 journée

 

Les bénéfices

  • Le projet a rempli ses objectifs :
    – Moins de saisie manuelle
    – Plus de relance et de recouvrement
  • Taux de lettrage comptable automatique supérieur à 90%
  • Lettrage comptable manuel largement facilité (GEC Vision soumet des propositions de lettrage)
  • Les points forts soulignés par l’équipe :
    – ergonomie
    – convivialité
    – simplicité
    – souplesse.