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Ecritures comptables – Roger Martin

Roger Martin, client GEC Connect, écritures comptables«  GEC Connect est un acquis auquel les comptables sont très attachés. Il serait impossible de revenir en arrière  »

Patrick Montagne, Adjoint au DAF du groupe

La société

  • Groupe familial, fondé en 1895
  • Spécialiste du bâtiment & des travaux publics
  • 8ème entreprise de BTP indépendante en France
  • CA de 200 millions d’euros (2013)
  • 1300 collaborateurs

 

Le contexte du projet

  • ERP métier : Opale (IGC)
  • Logiciel Sage XRT Treasury pour la gestion de trésorerie et communication bancaire
  • 200 comptes bancaires
  • 8 comptables
  • Ecritures comptables traitées manuellement
  • Mise en place d’un cash-pooling avec remise à 0 quotidienne des comptes, sans compte miroir : soit plus de 15 000 écritures comptables par an
  • Les gains de productivité sont impératifs : choix de GEC Compta en 2004.

 

La solution

  • En 2014, ROGER MARTIN remplace GEC Compta par GEC Connect (prise en charge des fichiers SEPA)
  • Chaque jour, GEC Connect récupère les relevés de comptes de la communication bancaire et génère automatiquement les écritures comptables
  • Tous les 10 jours, l’adjoint au DAF lance un export pour générer les écritures issues de la trésorerie
  • Sont notamment automatisées les écritures liées aux crédits-baux, frais bancaires, virements reçus au titre de subrogation, virements de trésorerie, achat / vente de SICAV…

 

Les bénéfices

  • 0,5 ETP économisé
  • Système très automatisé : pas de temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée
  • Fiabilité des écritures générées
  • Rapprochement bancaire plus qualitatif