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EBICS TS – Groupe Prunay

Groupe Prunay, client EBICS TS - signature electronique« Comme à chaque projet, la collaboration avec DIMO Software s’est idéalement passée. La solution EBICS TS nous a permis de gagner un temps considérable et de sécuriser nos transactions bancaires. »

Laëtitia De Castro, Trésorière, du Groupe Prunay

La société

  • Spécialiste de l’expertise en assurance
  • 4 activités :
    – Expertise dans l’assurance Construction (EURISK)
    – Expertise dédiée aux dommages aux biens (EUREXO)
    – Expertise des sinistres et litiges à forts enjeux (ENGIMO)
    – Dépannage multi-services (MAISONING)
  • 150 implantations en France et dans les DOM
  • CA de 132 millions d’euros (2013)
  • 1300 collaborateurs

Le contexte du projet

  • 2,5 personnes dédiées à la trésorerie
  • Utilisation de la plateforme Sage XRT Treasury pour la gestion de trésorerie et la communication bancaire…
  • …associée aux solutions DIMO Software :
    GEC Connect, générateur d’écritures comptables
    – Module EFB, pour le partage de l’information bancaire
    DIMO Prévision, pour remonter les prévisions de trésorerie de la comptabilité à la trésorerie
  • 69 sociétés gérées par le groupe
  • Un pool bancaire regroupant 110 comptes (6 banques)
  • 30 comptes bancaires autonomes (hors projet EBICS TS)

La solution

  • Chaque jour, plus de 50 virements de trésorerie sont préparés et doivent être confirmés par fax
  • Besoin de sécurité et productivité d’où le choix de mettre en place EBICS TS
  • DIMO Software a mis en place la solution en quelques jours et a formé les utilisateurs pour qu’ils soient autonomes dans la migration des banques (en fonction de la validation des contrats bancaires)

Les bénéfices

  • Les trésoriers préparent les virements, et les vérifient. Un signataire valide ensuite le paiement grâce à un  token individuel (clé USB).
  • Différents signataires possibles :
    – 2 trésoriers pour les virements de trésorerie
    – 4 responsables pour les virements du groupe
    – 3 signataires autonomes pour les virements relevant de 2 filiales